Privacy Policy for Llanilar Community Centre

Hysbysiad Preifatrwydd i Gwsmeriaid

Rydym yn eich annog i ddarllen yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn llawn. Fodd bynnag, i grynhoi:

Byddwn bob amser yn defnyddio eich data o fewn y gyfraith

Ni fyddwn byth yn trosglwyddo eich data i sefydliad arall heb eich caniatâd

Byddwn ond yn cysylltu â chi mewn perthynas â busnes swyddogol rheoli’r Neuadd Bentref

Os oes gennych unrhyw gwestiynau, e-bostiwch ni yn [email protected]

Casglu Data

Pam ydym yn casglu eich gwybodaeth?

Dim ond y wybodaeth bersonol sy’n angenrheidiol ar gyfer gweinyddu ac archebu eich defnydd o’r neuadd bentref a gesglir gennym.

Wrth wneud cais am archeb, rydym yn casglu a storio’r data personol canlynol:

Enw

Cyfeiriad e-bost

Cyfeiriad post

Cwci sesiwn yn eich porwr

Cadw Data

Byddwn yn cadw’r holl wybodaeth uchod am hyd eich perthynas â ni, ac am unrhyw gyfnod ychwanegol sy’n ofynnol at ddibenion rheoleiddiol neu adrodd.

Gallwch ofyn i weld neu ddileu yr wybodaeth a ddelir gennym amdanoch ar unrhyw adeg.

Diweddaru Data

O bryd i’w gilydd, gallwn ofyn i chi gadarnhau a yw eich data personol wedi newid. Gallwch hefyd roi gwybod i ni ymlaen llaw drwy e-bost.

Rhannu Data

Ni fyddwn byth yn rhannu eich data oni bai ei fod yn ofynnol yn ôl y gyfraith neu os ydych wedi rhoi caniatâd penodol ymlaen llaw.

Privacy Notice for Customers

We encourage you to read the Privacy Notice in full. However, to summarise;

1. We will always use your data within the law
2. We will never pass your data to another organisation without your agreement
3. We will only contact you on official Village Hall management business

If you have any questions please email us at [email protected]

Data Collection

Why do we collect your information?

We only collect personal information required for the administration and booking of your use of the village hall. On application for a booking we collect and store the following personal data;

• Name
• Email address
• Postal address
• Session cookie in your browser

Data Retention

We will retain all the information listed above for the duration of your custom with us and any additional period required for regulatory and reporting purposes.

You can request to view and delete the information we hold on you at any time.

Data Updates

On a periodic basis we may ask you to let us know if any of your personal data has changed. You can also proactively notify us by email.

Sharing Data

We will never share your data unless required by law or with your express permission in advance.